ÇALIŞAN ADAYI VE İŞE ALIM SÜREÇLERİNE İLİŞKİN KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (bundan sonra “Kanun” ve/veya “KVKK” olark anılacaktır) ve ikincil düzenlemeler uyarınca Fineksus Bilişim Çözümleri Ticaret Anonim Şirketi (bundan sonra “Fineksus” ve/veya “Şirket” olarak anılacaktır) veri sorumlusu sıfatına sahip olup aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek amacıyla hazırlanmıştır.

A. ÇALIŞAN ADAYLARINA DAİR

  1. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER, VERİ İŞLEME AMACI VE HUKUKİ SEBEBİ

Başvuru sürecinin bir parçası olarak aşağıdaki kişisel verileri işlemekteyiz:

  • Kimlik verileriniz (adınız, soyadınız, doğum tarihiniz, doğum yeriniz, cinsiyetiniz, medeni haliniz, uyruğunuz) KVKK md. 5/2-c-f kapsamında sizinle iletişime geçilebilmesi, işe alım sürecinin yürütülmesi, aday olarak pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi ve test süreçlerinin yürütülmesi amacıyla;
  • İletişim verileriniz (adres, (cep) telefon numarası, e-posta adresi), KVKK md. 5/2-c-f kapsamında sizinle iletişime geçilebilmesi, işe alım sürecinin yürütülmesi, aday olarak pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi ve test süreçlerinin (İngilizce seviye tespit, teknik ve davranışsal yetkinlik) yürütülmesi amacıyla;
  • Görsel ve işitsel verileriniz (fotoğraf, görüntü, ses kaydı) KVKK md. 5/2-c-f kapsamında işe alım sürecinin yürütülmesi ve verilerinizin mülakat sürecinde değerlendirilmesi amacıyla;
  • Eğitim verileriniz (sertifika ve diploma bilgileri, yabancı dil bilgisi, bilgisayar kullanım bilgisi) KVKK md. 5/2-c-f kapsamında işe alım sürecinin yürütülmesi, aday olarak pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi, işe alım sürecinin bir parçası olarak test süreçlerinin (İngilizce seviye tespit, teknik ve davranışsal yetkinlik) yürütülmesi amacıyla;
  • Mesleki deneyim ve çalışma verileriniz (daha önce çalıştığınız firma unvan(lar)ı, çalışmış olduğunuz tarih aralığı, iş tanımı, pozisyon bilgisi, maaş beklentisi) KVKK md. 5/2-c-f kapsamında işe alım sürecinin yürütülmesi, aday olarak pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi amacıyla;
  • Referans verileriniz KVKK md. 5/2-c-f kapsamında işe alım süreçlerinin yürütülmesi, istihdam ilişkisi kurulup kurulmayacağının değerlendirilmesi, ilgili kişinin iş görüşmeleri sırasında beyan ettiği yetkinliklerin teyidinin gerçekleştirilmesi, referans kontrollerinin yapılması amacıyla
  • Askerlik veriniz KVKK 5/2-c-f kapsamında işe alım süreçlerinin yürütülmesi amacıyla;
  • Başvuru belgeniz ve ikincil diğer belgelerde paylaştığınız diğer kişisel veriler işe alım süreçlerinin yürütülmesi, istihdam ilişkisi kurulup kurulmayacağının değerlendirilmesi amacıyla;
  • İşlem güvenliği verileriniz KVKK 5/2-a-c-e-f kapsamında işe alım sürecinin bir parçası olarak yürütülen test süreçlerimizde sistemlerimize giriş yapmanız için Şirketimiz tarafından oluşturulan kayıtlarınız, kullanıcı adı ve şifreniz, log kayıtlarınız 5651 Sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun gereğince log kayıtlarının tutulması, Şirketimiz faaliyetlerinin mevzuata uygun olarak yerine getirilmesi, Şirketimiz prosedür ve politikaları uyarınca bilgi güvenliğinin sağlanması, işe alım sürecinin yürütülmesi ve aday olarak pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi amacıyla;
  • İşe alım süreci boyunca bizimle paylaştığınız veya alenileştirdiğiniz diğer bilgi ve belgelerin KVKK md. 5/c-d-f kapsamında işe alım sürecinin yürütülmesi ve aday olarak pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi amacıyla.

Şirketimiz tarafından ayrıca talep edilmedikçe veya ilgili pozisyon, engelli kontenjanı, makul düzenleme ihtiyacı, işe uygunluk değerlendirmesi ya da mevzuattan kaynaklanan istihdam, iş sağlığı ve güvenliği, iş ve sosyal güvenlik yükümlülükleri kapsamında zorunlu olmadıkça (örn. din bilgisi, kan grubu bilgisi, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirler, dernek / vakıf / sendika üyeliği bilgisi) yer verilmemesi gerektiğini hatırlatmak isteriz. Başvuru sürecinde adaylardan sağlık bilgisi, engellilik durumu, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirlerine ilişkin bilgiler dâhil olmak üzere özel nitelikli kişisel veri paylaşmaları kural olarak talep edilmemektedir. Bununla birlikte, aday tarafından bu kapsamda özel nitelikli kişisel veri paylaşılması veya ilgili mevzuat uyarınca bu verilerin işlenmesinin zorunlu olması halinde, söz konusu veriler yalnızca başvuru ve işe alım süreçlerinin yürütülmesi, adayın ilgili pozisyona uygunluğunun değerlendirilmesi, engelli istihdamı ve/veya makul düzenleme süreçlerinin yürütülmesi, mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve gerektiğinde bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması amaçlarıyla, amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak işlenebilecektir. Ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirlerine ilişkin veriler ise ancak ilgili pozisyonun mevzuat gereği belirli adli sicil şartlarına tabi olması veya pozisyonun niteliği gereği finansal suçlarla mücadele, kara para aklama ve terörizmin finansmanının önlenmesi, bilgi güvenliği, müşteri sistemlerine erişim, gizlilik ve güven ilişkisi bakımından yüksek riskli kabul edilmesi halinde; adayın ilgili pozisyona uygunluğunun değerlendirilmesi, mevzuattan, sözleşmelerden ve bilgi güvenliği yükümlülüklerinden kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve gerektiğinde bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması amaçlarıyla, yalnızca gerekli, sınırlı ve ölçülü olmak kaydıyla işlenebilecektir.

  1. KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ

Kişisel verileriniz işe alım sürecinin bir parçası olarak doğrudan sizden, özellikle de başvuru belgelerinizden, iş görüşmenizden ve istihdam anketlerinden, üçüncü kişilerden (örn. istihdam büroları, danışman firmalar) internet, telefon, e-posta aracılığıyla ve fiziki, yazılı, sözlü ve elektronik mecralardan, LinkedIn gibi mecralar üzerinden iş başvurusu yapmanız yoluyla veya bu platformlar üzerinden kamuya açık olarak yayınladığınız veriler kısmen ve tamamen otomatik olan ve olmayan yollarla toplanmakta ve işlenmektedir.

  1. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLAMA SÜRESİ

Kişisel verileriniz ilgili mevzuatta belirtilen kanuni zamanaşımı süresi, eğer mevzuatta bir süre belirtilmiyorsa işlendikleri amaç için gerekli olan azami süre kadar muhafaza edilecektir.

İşe alınmanız durumunda, başvuru belgelerinizi personel dosyanıza ekleyeceğiz. İş ilişkisinin sona ermesinden sonra, yasal olarak saklamakla yükümlü olduğumuz kişisel veriler saklanmaya devam edecektir. Buna ek olarak, kişisel veriler bize karşı talepte bulunulabilecek süre boyunca saklanabilir.

Reddedilmeniz durumunda, başvuru ve değerlendirme kapsamındaki belgeleriniz, daha uzun bir süre saklamamız için açık rıza vermediğiniz sürece (başvuru sahibi havuzu), reddedilme tarihinden itibaren 1 yıl içinde silinecektir.

  1. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMA AMACI VE ALICI GRUPLARI

Kişisel verileriniz Kanun’un 8’inci ve 9’uncu maddelerine uygun şekilde;

  • İşe alım sürecinin yürütülmesi, aday olarak pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi amacıyla Şirketimizde istihdamınızla ilgili kararda yer alan kişilerle (örneğin insan kaynakları, ilgili departmanın müdürü ve/veya direktörü veya yönetim kurulu üyeleri);
  • İnsan kaynakları ve işe alım süreçlerinin yönetilmesi, aday olarak pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi için test süreçlerinin yürütülmesi amacıyla hizmet aldığımız üçüncü kişiler ile;
  • Şirketimiz iş süreçlerinin yönetilmesi için çalışanlarımızın kullanımına tahsis edilen kurumsal e-posta hesaplarının yurt dışında yerleşik hizmet sağlayıcı firmalar ile bilişim altyapımızı sağlayan, işleten veya hizmet sunan üçüncü kişi hizmet sağlayıcıları ile;
  • Referans kontrolleri yapmak, yetkinliğinizi, deneyiminizi doğrulamak ve değerlendirme sürecinde verilen beyanların doğruluğunu teyit etmek amacıyla referans gösterdiğiniz kişilerle;
  • Talep gelmesi durumunda hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla mahkeme ve kamu kurum ve kuruluşları ile;
  • İhtilaf durumunda savunma hakkımızın kullanılması amacıyla avukat ve danışmanlarımızla

paylaşılabilmektedir.

Referans olarak belirttiğiniz kişilere ait kişisel verilerin, referans kontrolü amacıyla tarafımıza iletilmesi ve kendileri ile iletişime geçilebilmesi konusunda, ilgili kişilere gerekli aydınlatmayı yaptığınız ve açık rızalarını aldığınız kabul edilmektedir.

B. ÇALIŞAN ADAYI REFERANSLARINA DAİR

Çalışan adaylarının Şirketimize bildirdiği referans kişisiyseniz, Veri Sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi işlemekteyiz.

  1. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER, İŞLEME AMACI, HUKUKİ SEBEBİ VE TOPLAMA YÖNTEMİ

Başvuru sürecinin bir parçası olarak çalışan adayı veya sizin tarafınızdan paylaşılması halinde çalışan adayının işe alim sürecinin yürütülmesi, çalışan adaylarının referans kontrollerinin yapılması, değerlendirme sürecinde verilen beyanların doğruluğunun teyit edilmesi ve yetkinlik ve deneyimlerinin doğrulanması amacıyla KVKK md. 5/2-c-f kapsamında aşağıdaki kişisel verilerinizi işlemekteyiz:

  • Kimlik verileriniz (adınız, soyadınız)
  • İletişim verileriniz (adres, (cep) telefon numarası, e-posta adresi),
  • Görsel ve işitsel verileriniz (fotoğraf, görüntü, ses kaydı)
  • Mesleki deneyim ve çalışma verileriniz (firma unvanı, çalışmış olduğunuz tarih aralığı, iş tanımı, pozisyon bilgisi)

Kişisel verilerinizi çalışan adayının işe alım sürecinin bir parçası olarak doğrudan sizden ve/veya çalışan adayından, özellikle de çalışan adayının başvuru belgelerinden, iş görüşmesinden ve personel anketlerinden internet, telefon, e-posta aracılığıyla ve fiziki, yazılı, sözlü ve elektronik mecralardan kısmen ve tamamen otomatik olan ve olmayan yollarla toplanmakta ve işlenmektedir.

  1. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN SAKLAMA SÜRESİ

 Kişisel verileriniz çalışan adayın reddedilme tarihinden itibaren 1 yıl sonra silinecektir.

  1. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMA AMACI VE ALICI GRUPLARI

Kişisel verileriniz Kanun’un 8’inci ve 9’uncu maddelerine uygun olarak A.4. maddede belirtilen amaç ve kişilerle paylaşılabilmektedir.

C. KVKK KAPSAMINDA HAKLARINIZ

Kanun’un ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e” göre Reşitpaşa Mah. İTÜ Teknokent ARI 2 A Blok No: 4/1/702 Sarıyer/İstanbul adresine yazılı olarak veya elektronik posta üzerinden hr@fineksus.com e-posta adresine iletebilirsiniz. Talebin niteliğine göre talebinizi en kısa sürede ve en geç talebin Şirketimize iletildiği tarihten itibaren otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracağız. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret uygulanacaktır.

Veri Sorumlusu İletişim Detayları:

Unvan: Fineksus Bilişim Çözümleri Ticaret A.Ş.

Adres: Reşitpaşa Mah. İTÜ Teknokent ARI 2 A Blok No: 4/1/702 Sarıyer 34469, İstanbul

Telefon: +90 212 286 98 70

E-posta: hr@fineksus.com

Mersis No: 0323028063500013

Ticaret Sicil ve No: İstanbul – 479661

Kayıtlı Elektronik Posta (KEP): fineksus@hs03.kep.tr

Bu metin en son 07/2026 tarihinde güncellenmiştir.